1حمّل التمبلت
اكتب بياناتك في شيت «الفواتير» بنفس العناوين. الملف فيه شيت تعليمات وشيت مثال.
⬇ تحميل التمبلت (Excel)2ارفع الملف وحوّله
بعد اختيار الملف هتظهر أسماء الأعمدة في القايمة تحت.
ملاحظات مهمة قبل الرفع
الملاحظات دي مستخرجة من طريقة عمل الصفحة، ومخالفتها بتوقف التحويل أو بتطلّع أرقام غلط.
الشيت النشط بس
الصفحة بتقرأ الشيت اللي بيتفتح مع الملف. لو حفظته وأنت واقف على «تعليمات» هتقراه هو، فاحفظ وشيت «الفواتير» مفتوح أو احذف الشيتين التانيين قبل الرفع.
الخلية الفاضية بترفض الصف
في أي عمود مطلوب، وأي خطأ واحد بيمنع نزول ملف الـ IIF كله. لو مفيش كمية اكتب 0.
القيم السالبة مرفوضة
الكمية والسعر والضريبة لازم يبقوا صفر أو أكتر. ده يخص أسطر الإلغاء أو المرتجع اللي بتيجي بكمية بالسالب (زي -8).
النص في الكمية أو السعر
بيتحول لصفر بدون أي تنبيه، فاكتب أرقام فقط بدون رموز عملة.
عمود الضريبة
لازم يبقى مبلغ الضريبة على السطر، والصفحة بتجمع مبالغ الأسطر لكل فاتورة. لو كتبت إجمالي ضريبة الفاتورة على كل سطر هتتضاعف.
أسماء ثابتة في الكود
الصفحة بتفترض حسابات بأسماء معينة في QuickBooks، وكمان كود ضريبة اسمه Tax. لو أسماء حساباتك مختلفة لازم تتعدل في الكود.
Accounts Payable
Sales Tax Payable
Inventory Asset
Sales
Cost of Goods Sold
Tax